Les Beltaines XXXVII

Hosted by Barony of Havre des Glaces - Saint-Mathieu-du-Parc, QC

Event date: June 12th, 2025 - June 15th, 2025

Event Last Modified: October 28th, 2024

Event details

Information to come ....

Site Opens: Noon on thursday June 12th
Site Closes: Noon on sunday June 15th

Event Location

Duché de Bicolline
1480 Chem. Principal,
Saint-Mathieu-du-Parc, QC  G0X 1N0
Canada
Google Map

Directions:

https://goo.gl/maps/hNWXJnX8fKt

Registration Fees

Registration:
Information to come ....

Feast:
Information to come ....

Make Checks Payable to: SCA Havre des Glaces

Contact Information

Event Steward:

Event Co-Steward
Gabriel Levesque aka Ikhlas "Ike" Al-Chakib
581-983-8329
Simplement_gab@hotmail.com

Deputy Event Steward
Gabrielle Prudhomme aka Leana Doucet

Event Co-Steward
Andrea Bernard AKA Syrine Al-Sakina Bint Houriya
428-934-8430
228504@members.eastkingdom.org

Send Reservations to:

Information to come ....

Other Contact Information:

LODGING

If you need to rent a room or bed, please contact Sir Mohammad at 100717@members.eastkingdom.org

There are rooms at the Inn, beds in the Inn's dormitory and cabins to rent on the site. 
***Rooms attribution will begin after Spring Crown Tourney***

If you have a tent, you have three choices :
- You have a period tent and you set put it anywhere in the New City.
- You have a non period tent that you can disguise or hide so you can set it anywhere in the New City
- You have a non-periode tent and you can set it in the designated area near the Inn to preserve the medieval atmosphere. 

If you have a RV, please let us know so we can plan the space in the parking for you. 
Bicolline offers us the opportunity to rent some medieval pavilions with 3 simple beds and a chest, all of that already set up for you when you arrive.  It's 288$CA (220$US) for the weekend (3 nights).  To get that chance, you must make reservation and your payment before June 1st with Sir Mohammad at 100717@members.eastkingdom.org


MERCHANTS

Merchants are welcomed to bring their own installations and setup around the Inn, the center of activities, to sell their goods.  We may have access to some wooden stall if needed. 

For those of you that are interested in selling their goods at Beltaines Merchant's row, feel free to contact us to reserve your spot.  andrea.c.bernard@hotmail.com

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--FRANCAIS—
HÉBERGEMENT

Si vous avez besoin d'une chambre ou un lit, veuillez contacter Sir Mohammad à 100717@members.eastkingdom.org

Il y a des chambres à l'Auberge, des lits au dortoir de l'Auberge et des cabanes à louer sur le site. 
***L'attribution des chambres se fera après le Tournoi de la Couronne du printemps***

Si vous avez une tente, 3 options s'offrent à vous :
- Votre tente est décorum et vous pouvez l'installer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum, mais vous pouvez la cacher ou la camoufler pour la placer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum et vous pouvez l’installer dans l'ère désignée près de l'Auberge pour préserver l'ambiance médiévale. 

Bicolline offre également l'opportunité de louer des pavillons médiévaux prémontés comportant 3 lits simples et un coffre de rangement, le tout pour 288$CA (220$US) pour la fin de semaine.  Pour pouvoir en profiter, vous devez réserver et payer le tout avant le 1er juin avec Sir Mohammad at 100717@members.eastkingdom.org

Si vous avez un VR, faites-le nous savoir afin que nous puissions prévoir un espace pour vous dans le stationnement. 

MARCHANDS

Nous vous invitons à apporter votre kiosque et vous installer autour de l'Auberge, le centre des activités.  Si vous avez besoin d'un étal marchand en bois, faite-le nous savoir afin que nous essayons de vous en procurer un. 

Pour ceux qui sont intéressés de vendre leurs biens dans l’allée des marchands des Beltaines, contactez-nous pour réserver votre espace:  andrea.c.bernard@hotmail.com