Les Beltaines XXXIV // Tir Mara Rattan Championship

TRM will be in attendance TRH will be in attendance

Hosted by Barony of Havre des Glaces - Saint-Mathieu-du-Parc, QC

Event date: June 15th, 2023 - June 18th, 2023

Event Last Modified: June 6th, 2023

Event details

THE BELTAINES ARE BACK FOR THIS 34TH EDITION! 
Once again this year, the Beltaines are going to be a 4 days edition.  You’ll have the occasion to participate to many activities such as armored combat, archery, thrown weapons, fencing and A&S classes on the amazing lands of the Duchy of Bicolline.  This year again, we will have the honor to welcome our Royalty. 
Make your reservation now!

????On Saturday evening, during the Beltaines, the party is held at the Kasbah.  For the occasion, this year, this party will take the form of a ????masked ball????.  We invite you all to dress up in your best mask and come celebrate with us.  We will have some masks for those who don't have one.  ????

MARTIAL ACTIVITIES

Armored combat
The Beltaines are famous for its Town Battle, a fight in the center of the Old City.  Come and fight through medieval buildings, never knowing who is waiting for you around the corner.  The fort battle and the wood battle are also back this year. 

We are happy to announce that Les Beltaines will be the host of the Tir Mara Rattan Championship!

Fencing
All around the Kingdom, people have been hearing the tale of the battles that took place at the Beltaines and, this year again, the Faubourg Battle and the Town Battle will be back.

Archery
The Golden Arrow Tournament will know its 5th edition, this year.  Come and put your skills to the test to get the chance of taking home with you the Golden Arrow trophy.  And don't miss the chance to record your Royal Rounds on both Friday and Saturday. 

Thrown Weapons
For the 5th year, the Gungnir Tournament's is back.  Come and demonstrate your dexterity to get the chance to be the winner and a champion of the Gungnir Tournament.  Whether it is your first throwing or your hundredth, everybody gets a chance and the field will be opened all day Friday and Saturday for you!


ARTS & SCIENCES

Classes
You will have the opportunity to enjoy many classes during the day, friday and saturday.  Every erudites are welcome to share their knowledge through classes during the day.  So if you are interested in giving a class, please contact our lovely Khayra (Annie Francoeur) at :  aramis_24@hotmail.com

Exhibit
You are all invited to present the creations you made throughout the year or your work in progress.  A short documentation is desirable but not required.


THE SITE

The event will take place in the Bicolline’s Duchy.  In a setting of more than 200 buildings, the site offers many attractions including two inns, merchant stalls and a natural amphitheater.  A magical setting that will make us dream day and night.  The Bicolline site is the largest LARP site on the continent.

Here are some pictures to motivate you to visit us:

https://www.flickr.com/photos/cindihachey/sets/72157654623294085

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.830968006989189.1073741938.101884999897497&type=3

Here's the view of Bicolline's main inn :

https://urlz.fr/9xBg

Follow the event on our Facebook page :
https://fb.me/e/2uXlZi43K

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LES BELTAINES SONT DE RETOUR POUR CETTE 34E ÉDITION! 

Une fois de plus, cette année, les Beltaines seront une édition de 4 jours.  Vous aurez l’occasion de participer à de nombreuses activitées comme le combat en armure, le tirà l’arc, le tir d’armes de jet, l’escrime et des classes d’Arts et Sciences sur les magnifiques terres du Duché de Bicolline.  Cette année encore, nous aurons l’honneur de recevoir notre Royauté. 
Réservez sans plus tarder! 

????Le samedi soir, lors des Beltaines, se tient le party à la Kasbah.  Pour l'occasion, cette année, ce party prendra la forme d'un ????bal masqué????.  Nous vous invitons tous à vous doter de votre plus beau masque et venir célébrer avec nous.  Nous aurons quelques masques pour ceux qui n'en auront pas.  ????

ACTIVITÉS MARTIALES

Combat en armure
Les Beltaines sont célèbres pour sa Bataille de Ville, ce combat au centre de la Vieille Ville.  Venez et combattez au travers de bâtiments médiévaux, ne sachant jamais qui vous attend au détour.  Le combat au fort ainsi que la bataille en forêt sont de retour cette année. 

Nous sommes heureux de vous annoncer que les Beltaines seront les hôtes du Championnat de rotin de Tir Mara.

Escrime
Partout dans le Royaume, on entend raconter le récit des batailles qui se sont déroulées aux Beltaines.  La Bataille du Faubourg et la Grande Bataille de Ville aurons lieu encore cette année.

Tir à l’arc
Le Tournoi de la Flèche d’Or connaîtra sa 5e édition, cette année.  Venez participer et tester vos habiletés pour avoir la chance de repartir avec le trophée de la Flèche d’Or.  Et ne manquez pas la chance d’enregistrer vos Rondes Royales durant la journée de vendredi et de samedi. 

Tir de jet
Pour la 5e année, le Tournoi de Gungnir est de retour.  Venez démontrer votre dextérité pour avoir la chance d’être le grand gagnant et un champion du Tournoi de Gungnir.  Que ce soit votre premier tir ou le centième, tous auront une chance de gagner.  Le site sera ouvert tout au long de la journée vendredi et samedi. 

ARTS & SCIENCES

Classes
Vous aurez l’opportunité de profiter de plusieurs classes au courant de la journée de vendredi et samedi.  Tous les érudits sont les bienvenus à partager leur savoir grâce en donnant des classes, alors si vous êtes intéressés, contacté notre adorable Khayra (Annie Francoeur) à :  aramis_24@hotmail.com

Exposition
Vous êtes tous conviés à présenter vos pièces réalisées durant l’année ou vos travaux en cours.  Courte documentation souhaitable, mais non requise.


LE SITE

L'événement aura lieu au «Duché de Bicolline».  Dans un décor de plus de 200 bâtiments médiévaux, le site offre plusieurs attraits dont deux auberges, des échoppes de marchands et un amphithéâtre naturel.  Un décor féérique qui nous fera rêver de jour comme de nuit.  Rappelons que le site de Bicolline est le plus grand site de "Grandeur Nature" sur le continent.

Voici des images pour vous inciter à venir nous visiter:

https://www.flickr.com/photos/cindihachey/sets/72157654623294085

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.830968006989189.1073741938.101884999897497&type=3

Voici une vue de l'auberge principale : 
https://urlz.fr/9xBg

Suivez l'événement sur notre page Facebook: 
(Lien à venir)


Site Opens: June 15th at noon
Site Closes: June 18th at noon

Event Location

Duché de Bicolline
1480 Chem. Principal
Saint-Mathieu-du-Parc, QC  G0X 1N0
Canada
Google Map

Directions:

https://goo.gl/maps/hNWXJnX8fKt

Registration Fees

Registration:
Registration: 

THE PRE-REGISTRATION ENDS ON JUNE 1st (NOTE THAT YOU NEED TO PRE-REGISTER IF YOU WANT TO GET THE MEAL PLAN - informations to come) / LES PRÉINSCRIPTIONS SE TERMINENT LE 1er JUIN (NOTEZ QUE VOUS DEVEZ VOUS PRÉINSCRIRE POUR POUVOIR PROFITER DU PLAN REPAS

Registrations fees / Tarifs
Adultes / Adults (18+):  100$CND/80$US (Rabais aux membres 5$ / Member discount 5$)
Adolescents (12-17):  35$CND / 30$US
Moins de 12 ans / Under 12:  Free
NEW THIS YEAR!!!  A «Saturday daytrip» fee is available / NOUVEAU CETTE ANNÉE!!!  Un prix «journée du samedi» est disponible
Daytrip Adultes / Adults (18+):  55$CND/40$US (Rabais aux membres 5$ / Member discount 5$)
Daytrip Adolescents (12-17):  20$CND / 15$US
Daytrip Moins de 12 ans / Under 12:  Free

We highly recommend that you send your reservation in advance for a swift arrival on site.  // Nous vous recommandons fortement d’effectuer votre inscription à l’avance pour une arrivée rapide sur le site.


HERE IS THE LINK TO FILL THE PRE-REGISTRATION FORM / VOICI LE LIEN POUR REMPLIS LE FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTIONS : 
https://forms.gle/nV6SBxn4m2JLWSnQA

Feast:
It’s still a Beltaines team who is going to manage the meal plan this year!  (100 spots available)
This meal plan includes:

Friday’s and saturday's breakfast
- Muffins
- Ham
- Toasts
- Fruits
- Cheese
- Hard boiled eggs
- Beans
- Sausages
- Waffles
- Bacon
- Mini croissant
- Cretons
- Juice, coffee and tea

Friday’s supper
Chicken Méchoui with sides
(Vegetarian option will be available)

Saturday’s supper
- Pork Méchoui with sides
(Vegetarian option will be available)

The meal plan is 40$CA/30$US and cannot be taken separately.
TO ENJOY THE MEAL PLAN, YOU MUST MAKE THE RESERVATION AND SEND YOUR PAYMENT BEFORE JUNE 1st
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C’est encore une fois une équipe des Beltaines qui s’occupera du plan repas, cette année.  (100 places disponibles)
Ce forfait repas inclut:

Déjeuner du vendredi et samedi
- Muffins
- Tranches de jambon
- Toast
- Fruits
- Fromage
- Oeufs durs
- Fèves au lard
- Saucisses
- Gauffres
- Bacon
- Mini croissant
- Cretons
- Jus, café et thé

Souper du vendredi
Méchoui de poulet avec accompagnements
(Option végétarienne sur demande)

Souper du samedi soir
- Méchoui de porc avec accompagnements
(Option végétarienne sur demande)


Le plan repas est au cout de 40$CA/30$US et ne peut pas être pris à la pièce. 
POUR PROFITER DU FORFAIT, VOUS DEVEZ RÉSERVER ET PAYER AVANT LE 1er JUIN

Make Checks Payable to: SCA Havre des Glaces

Contact Information

Event Steward:

Andréa Bernard aka Syrine Al-Sakina Bint Houriya
418-934-8430
228504@members.eastkindgom.org

Or

Gabriel Levesque aka Ikhlas "Ike" Al-Chakib
581-983-8329
Simplement_gab@hotmail.com

Send Reservations to:

Luce Morissette
782, Ste-Angèle,
Trois-Rivières, QC, Canada
G9A 1M6

Other Contact Information:

LODGING

If you need to rent a room or bed, please contact Sir Mohammad at 100717@members.eastkingdom.org

There are rooms at the Inn, beds in the Inn's dormitory and cabins to rent on the site.  Rooms attribution will begin after Spring Crown Tourney.

If you have a tent, you have three choices :
- You have a period tent and you set put it anywhere in the New City.
- You have a non period tent that you can disguise or hide so you can set it anywhere in the New City
- You have a non-periode tent and you can set it in the designated area near the Inn to preserve the medieval atmosphere. 

If you have a RV, please let us know so we can plan the space in the parking for you. 
Bicolline offers us the opportunity to rent some medieval pavilions with 3 simple beds and a chest, all of that already set up for you when you arrive.  It's 288$CA (220$US) for the weekend (3 nights).  To get that chance, you must make reservation and your payment before June 1st with Sir Mohammad at 100717@members.eastkingdom.org



MERCHANTS

NEW THIS YEAR!  There will be no wooden stalls available this year, but Merchants are still welcomed to bring their own installations and setup around the Inn, the center of activities. 

For those of you that are interested in selling their goods at Beltaines Merchant's row, feel free to contact us to reserve your spot.  andrea.c.bernard@hotmail.com

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--FRANCAIS—
HÉBERGEMENT

Si vous avez besoin d'une chambre ou un lit, veuillez contacter Sir Mohammad à 100717@members.eastkingdom.org

Il y a des chambres à l'Auberge, des lits au dortoir de l'Auberge et des cabanes à louer sur le site.  L'attribution des chambres se fera après le Tournoi de la Couronne du printemps. 

Si vous avez une tente, 3 options s'offrent à vous :
- Votre tente est décorum et vous pouvez l'installer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum, mais vous pouvez la cacher ou la camoufler pour la placer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum et vous pouvez l’installer dans l'ère désignée près de l'Auberge pour préserver l'ambiance médiévale. 

Bicolline offre également l'opportunité de louer des pavillons médiévaux prémontés comportant 3 lits simples et un coffre de rangement, le tout pour 288$CA (220$US) pour la fin de semaine.  Pour pouvoir en profiter, vous devez réserver et payer le tout avant le 1er juin avec Sir Mohammad at 100717@members.eastkingdom.org

Si vous avez un VR, faites-le nous savoir afin que nous puissions prévoir un espace pour vous dans le stationnement. 

MARCHANDS

NOUVEAU CETTE ANNÉE!  Il n'y aura pas d'étales de bois à louer cette année , mais nous vous invitons tout de même à apporter votre kiosque et vous installer autour de l'Auberge, le centre des activités. 

Pour ceux qui sont intéressés de vendre leurs biens dans l’allée des marchands des Beltaines, contactez-nous pour réserver votre espace:  andrea.c.bernard@hotmail.com