Les Beltaines XXXIII (EK Rapier Championship)

TRM will be in attendance TRH will be in attendance

Hosted by Barony of Havre des Glaces - Saint-Mathieu-du-Parc, QC

Event date: June 16th, 2022 - June 19th, 2022

Event Last Modified: May 24th, 2022

Event details

THE BELTAINES ARE BACK FOR THIS 33RD EDITION! 
Once again this year, the Beltaines are going to be a 4 days edition.  You’ll have the occasion to participate to many activities such as armored combat, archery, thrown weapons, fencing and A&S classes on the amazing lands of the Duchy of Bicolline.  This year again, we will have the honor to welcome our Royalty.  It will also be the Investiture of our new Baron, Sir Mohammad.  The Beltaines team is also glad to announce that it is now an event in partnership with the Barony of Ile du Dragon Dormant. 
Make your reservation now!


MARTIAL ACTIVITIES

Armored combat
The Beltaines are famous for its Town Battle, a fight in the center of the Old City.  Come and fight through medieval buildings, never knowing who is waiting for you around the corner.  The fort battle and the wood battle are also back this year. 

Fencing
All around the Kingdom, people have been hearing the tale of the battles that took place at the Beltaines and, this year again, we have surprises in store for you.  The Faubourg Battle and the Town Battle will be back and we are please to announce that we are hosting the great East Kingdom Rapier Championship. 

Archery
The Golden Arrow Tournament will know its 4th edition, this year.  Come and put your skills to the test to get the chance of taking home with you the Golden Arrow trophy.  And don't miss the chance to record your Royal Rounds on both Friday and Saturday. 

Thrown Weapons
For the 4th year, the Gungnir Tournament's is back.  Come and demonstrate your dexterity to get the chance to be the winner and a champion of the Gungnir Tournament.  Whether it is your first throwing or your hundredth, everybody gets a chance and the field will be opened all day Friday and Saturday for you!


ARTS & SCIENCES

Classes
You will have the opportunity to enjoy many classes during the day, friday and saturday.  Every erudites are welcome to share their knowledge through classes during the day.  So if you are interested in giving a class, please contact our lovely Khayra (Annie Francoeur) at :  annie.francoeur@csduroy.gc.ca

Exhibit
You are all invited to present the creations you made throughout the year or your work in progress.  A short documentation is desirable but not required.


THE SITE

The event will take place in the Bicolline’s Duchy.  In a setting of more than 200 buildings, the site offers many attractions including two inns, merchant stalls and a natural amphitheater.  A magical setting that will make us dream day and night.  The Bicolline site is the largest LARP site on the continent.

Here are some pictures to motivate you to visit us:

https://www.flickr.com/photos/cindihachey/sets/72157654623294085

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.830968006989189.1073741938.101884999897497&type=3

Here's the view of Bicolline's main inn :

https://urlz.fr/9xBg

Follow the event on our Facebook page :
https://facebook.com/events/s/les-beltaines-xxxiii/1466256287125128/

Covid Safety as of Feb 11 2022 : 
https://seneschal.eastkingdom.org/february-11-2022-update-on-kingdom-gatherings/
https://www.sca.org/news/covidsafe-proof-of-fully-vaccinated-status-or-negative-covid-test-policy-resolution/

*Everyone 5 years old and over must present proof of vaccination or negative COVID test
*Everyone aged 18+ must show either a gov't-issued photo ID or their SCA blue card, with the name matching the name on the vaccination card/negative test results
*Attendees ages 2+ at all in-person gatherings wear properly-fitting masks that comply with CDC/PHS guidelines about effective masks.  Masks must be worn indoors, except while fighting.  They may be lowered briefly while actively eating and drinking.

**Although the SCA complies with all applicable laws to ensure the health and safety of our event participants, we cannot eliminate the risk of exposure to infectious diseases during in-person events.  By participating in the in-person events of the SCA, you acknowledge and accept the potential risks.  You agree to take any additional steps to protect your own health and safety and those under your control as you believe to be necessary.
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LES BELTAINES SONT DE RETOUR POUR CETTE 33E ÉDITION! 

Une fois de plus, cette année, les Beltaines seront une édition de 4 jours.  Vous aurez l’occasion de participer à de nombreuses activitées comme le combat en armure, le tirà l’arc, le tir d’armes de jet, l’escrime et des classes d’Arts et Sciences sur les magnifiques terres du Duché de Bicolline.  Cette année encore, nous aurons l’honneur de recevoir notre Royauté.  Ce sera également l’Investiture de notre nouveau Baron, Sir Mohammad.  L'équipe des Beltaines est également heureuse d'annoncer que l'événement est maintenant réalisé en partenariat avec la baronnie de l'Île du Dragon Dormant
Réservez sans plus tarder! 


ACTIVITÉS MARTIALES

Combat en armure
Les Beltaines sont célèbres pour sa Bataille de Ville, ce combat au centre de la Vieille Ville.  Venez et combattez au travers de bâtiments médiévaux, ne sachant jamais qui vous attend au détour.  Le combat au fort ainsi que la bataille en forêt sont de retour cette année. 

Escrime
Partout dans le Royaume, on entend raconter le récit des batailles qui se sont déroulées aux Beltaines et, cette années, nous avons des surprises pour vous.  La Bataille du Faubourg et la Grande Bataille de Ville aurons lieu encore cette année et restez connectés, des annonces seront faites très bientôt.

Tir à l’arc
Le Tournoi de la Flèche d’Or connaîtra sa 4e édition, cette année.  Venez participer et tester vos habiletés pour avoir la chance de repartir avec le trophée de la Flèche d’Or.  Et ne manquez pas la chance d’enregistrer vos Rondes Royales durant la journée de vendredi et de samedi. 

Tir de jet
Pour la 4e année, le Tournoi de Gungnir est de retour.  Venez démontrer votre dextérité pour avoir la chance d’être le grand gagnant et un champion du Tournoi de Gungnir.  Que ce soit votre premier tir ou le centième, tous auront une chance de gagner.  Le site sera ouvert tout au long de la journée vendredi et samedi. 

ARTS & SCIENCES

Classes
Vous aurez l’opportunité de profiter de plusieurs classes au courant de la journée de vendredi et samedi.  Tous les érudits sont les bienvenus à partager leur savoir grâce en donnant des classes, alors si vous êtes intéressés, contacté notre adorable Khayra (Annie Francoeur) à :  annie.francoeur@csduroy.gc.ca

Exposition
Vous êtes tous conviés à présenter vos pièces réalisées durant l’année ou vos travaux en cours.  Courte documentation souhaitable, mais non requise.


LE SITE

L'événement aura lieu au «Duché de Bicolline».  Dans un décor de plus de 200 bâtiments médiévaux, le site offre plusieurs attraits dont deux auberges, des échoppes de marchands et un amphithéâtre naturel.  Un décor féérique qui nous fera rêver de jour comme de nuit.  Rappelons que le site de Bicolline est le plus grand site de "Grandeur Nature" sur le continent.

Voici des images pour vous inciter à venir nous visiter:

https://www.flickr.com/photos/cindihachey/sets/72157654623294085

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.830968006989189.1073741938.101884999897497&type=3

Voici une vue de l'auberge principale : 
https://urlz.fr/9xBg

Suivez l'événement sur notre page Facebook: 
https://facebook.com/events/s/les-beltaines-xxxiii/1466256287125128/

Sécurité de Covid à partir du 11 février 2022: 
https://seneschal.eastkingdom.org/february-11-2022-update-on-kingdom-gatherings/
https://www.sca.org/news/covidsafe-proof-of-fully-vaccinated-status-or-negative-covid-test-policy-resolution/

*Toute personne âgée de 5 ans et plus doit présenter un certificat de vaccination ou un test COVID négatif.
*Toute personne âgée de 18 ans et plus doit présenter une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement ou sa carte bleue SCA, dont le nom correspond à celui figurant sur la carte de vaccination/les résultats négatifs du test.
*Les participants âgés de plus de 2 ans à tous les rassemblements en personne doivent porter des masques bien ajustés, conformes aux directives du CDC/PHS sur les masques efficaces.  Les masques doivent être portés à l'intérieur, sauf durant les combats.  Ils peuvent être baissés brièvement lorsqu'on mange ou boit activement.

**Bien que le SCA se conforme à toutes les lois applicables pour assurer la santé et la sécurité des participants à ses événements, nous ne pouvons pas éliminer le risque d'exposition aux maladies infectieuses lors des événements en personne.  En participant aux événements en personne de la SCA, vous reconnaissez et acceptez les risques potentiels.  Vous acceptez de prendre toutes les mesures supplémentaires que vous jugez nécessaires pour protéger votre propre santé et sécurité et celles des personnes sous votre contrôle.


Site Opens: June 16th 3PM
Site Closes: June 19th 11AM

Event Location

Le Duché de Bicolline
1480 Chem. Principal
Saint-Mathieu-du-Parc, QC  G0X 1N0
Canada
Google Map

Directions:

Google Map :  https://goo.gl/maps/hNWXJnX8fKt

Registration Fees

Registration:
Registration: 

THE PRE-REGISTRATIONS ENDS ON JUNE 5TH (NOTE THAT YOU NEED TO PRE-REGISTER IF YOU WANT TO GET THE MEAL PLAN - informations to come) / LES PRÉINSCRIPTIONS SE TERMINENT LE 5 JUIN (NOTEZ QUE VOUS DEVEZ VOUS PRÉINSCRIRE POUR POUVOIR PROFITER DU PLAN REPAS - informations à venir)

Registrations fees / Tarifs
Adultes / Adults (18+):  65$CND/55$US (Rabais aux membres 5$ / Member discount 5$)

Adolescents (12-17):  25$CND / 20$US

Moins de 12 ans / Under 12:  Free
We highly recommend that you send your reservation in advance for a swift arrival on site.  // Nous vous recommandons fortement d’effectuer votre inscription à l’avance pour une arrivée rapide sur le site.


HERE IS THE LINK TO FILL THE PRE-REGISTRATION FORM / VOICI LE LIEN POUR REMPLIS LE FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTIONS : 
https://forms.gle/aAYt1HtnXYcHGBBWA

Feast:
NEW THIS YEAR!  It’s a Beltaines team who is going to manage the meal plan!
This meal plan includes:
Friday’s breakfast
- sausages
- boiled eggs
- baked beans
- muffins
- fruits
- cheese
- greaves
- bread
- ham
- vegetables
- pancake and/or French toast and/or buckwheat pancakes
- juice
- coffee

Friday’s supper (you can ask for vegetarian or gluten free option in advance)
- Confit chicken with duck fat on mango couscous
- Cinnamon and orange flower gazelle horns (moroccan pastry)

Saturday's breakfast
- sausages
- boiled eggs
- baked beans
- muffins
- fruits
- cheese
- greaves
- bread
- ham
- vegetables
- pancake and/or French toast and/or buckwheat pancakes
- juice
- coffee

Saturday’s supper
- Méchoui (pork)
- Stuffed grape leaves
- Hummus and pitas
- Tabbouleh
- Falafel
- Kebbe
- Baklavas

The meal plan is 35$CA/30$US and cannot be taken separately.
TO ENJOY THE MEAL PLAN, YOU MUST MAKE THE RESERVATION AND SEND YOUR PAYMENT BEFORE JUNE 5TH
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NOUVEAU CETTE ANNÉE!!!  C’est une équipe des Beltaines qui s’occupera du plan repas, cette année
Ce forfait repas inclut:
Déjeuner du vendredi
- saucisses
- œufs durs
- fèves au lard
- muffins
- fruits
- fromage
- creton
- pains
- jambon
- crudité
- crêpes et/ou pain doré et/ou galettes sarrazin
- jus
- café

Souper du vendredi (vous pouvez demander une option végétarienne ou sans gluten à l'avance)
- Poulet confit au gras de canard sur couscous à la mangue. 
- Cornes de gazelle cannelle et fleur d’oranger (pâtisserie marocaine)

Déjeuner du samedi
- saucisses
- œufs durs
- fèves au lard
- muffins
- fruits
- fromage
- creton
- pains
- jambon
- crudité
- crêpes et/ou pain doré et/ou galettes sarrazin
- jus
- café

Souper du samedi soir
- Méchoui (pork)
- Feuilles de vigne farcies
- Hummus and pitas
- Tabbouleh
- Falafel
- Kebbe
- Baklavas

Le plan repas est au cout de 35$CA/30$US et ne peut pas être pris à la pièce. 
POUR PROFITER DU FORFAIT, VOUS DEVEZ RÉSERVER ET PAYER AVANT LE 5 JUIN

Make Checks Payable to: SCA Havre des Glaces

Contact Information

Event Steward:

Andréa Bernard (Syrine Al-Sakina Bint Houriya)
andrea.c.bernard@hotmail.com

Gabriel Levesque (Saïd Ikhlas “Ike” Al-Chakib)
simplement_gab@hotmail.com

Send Reservations to:

Luce Morissette
782, Ste-Angèle,
Trois-Rivières, QC, Canada
G9A 1M6

Other Contact Information:

LODGING

If you need to rent a room or bed, please contact Sir Mohammad at lodging.beltaines@hotmail.com

There are rooms at the Inn, beds in the Inn's dormitory and cabins to rent on the site. 

If you have a tent, you have three choices :
- You have a period tent and you set put it anywhere in the New City.
- You have a non period tent that you can disguise or hide so you can set it anywhere in the New City
- You have a non-periode tent and you can set it in the designated area near the Inn to preserve the medieval atmosphere. 

If you have a RV, please let us know so we can plan the space in the parking for you. 
Bicolline offers us the opportunity to rent some medieval pavilions with 3 simple beds and a chest, all of that already set up for you when you arrive.  It's 250$CA (190$US) for the weekend (3 nights).  To get that chance, you must make reservation and your payment before June 1st with Sir Mohammad at lodging.beltaines@hotmail.com



MERCHANTS

Located in Bicolline’s central square, the merchant row provide multiple wooden stalls and booths for all your merchandise that you can rent at 115$CA (87.50$US) for the weekend.  Those are built to keep a complete medieval atmosphere.  You can also put your own setup with your tent inside this row, alongside with other merchants for free.

For those of you that are interested in selling their goods at Beltaines Merchant row, feel free to contact us to have more details.  andrea.c.bernard@hotmail.com

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--FRANCAIS—
HÉBERGEMENT

Si vous avez besoin d'une chambre ou un lit, veuillez contacter Sir Mohammad à lodging.beltaines@hotmail.com

Il y a des chambres à l'Auberge, des lits au dortoir de l'Auberge et des cabanes à louer sur le site. 

Si vous avez une tente, 3 options s'offrent à vous :
- Votre tente est décorum et vous pouvez l'installer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum, mais vous pouvez la cacher ou la camoufler pour la placer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum et vous pouvez l’installer dans l'ère désignée près de l'Auberge pour préserver l'ambiance médiévale. 

Bicolline offre également l'opportunité de louer des pavillons médiévaux prémontés comportant 3 lits simples et un coffre de rangement, le tout pour 250$CA (190$US) pour la fin de semaine.  Pour pouvoir en profiter, vous devez réserver et payer le tout avant le 1er juin avec Sir Mohammad at lodging.beltaines@hotmail.com

Si vous avez un VR, faites-le nous savoir afin que nous puissions prévoir un espace pour vous dans le stationnement. 

MARCHANDS

Localisée dans la place principale de Bicolline, l’allé des marchands offre une multitude d’échoppes et étales de bois pour toute votre marchandise au coût de 115$CA (87.50$US) pour la fin de semaine.  Elles sont conçues afin de préserver une ambiance médiévale totale.  Vous pouvez aussi, monter votre propre étals à l’intérieur de cette allée, aux cotés des autres marchands.

Pour ceux qui sont intéressés de vendre leurs biens dans l’allée des marchands des Beltaines, contactez-nous pour avoir plus de détail:  andrea.c.bernard@hotmail.com