23 mai 2022 – Demande de candidature pour la tenue des Événements du Royaume.
Salutation au Peuple Tygre!
Nous sommes portés par un vent d’espoir qui nous permet de reprendre le cycle habituel des Événements du Royaume tel que décrit aux Lois du Royaume de L’Est. Nous demandons donc des appels de candidatures pour les Événements du Royaume décrit plus bas. Soyez patients, car il s’agit ici d’un long message.
Je me dois de vous informer de certaines informations concernant le processus d’appel de candidatures d’événements du Royaume (EK Law Section VIII.A)
Le formulaire de soumission est accessible au: https://seneschal.eastkingdom.org/docs/eventbidform.php
Ou en format Excel au : https://seneschal.eastkingdom.org/docs/eventbidform.xlsx
Prenez note que ce formulaire sera mis à jour dans les prochains mois, mais qu’un appel de candidatures réalisé avec le présent formulaire ne sera rejeté.
L’appel de candidatures doit auparavant avoir été approuvé par votre groupe local avant d’être déposé au Royaume.
Le formulaire doit être déposé aux personnes suivantes :
Sénéchal du Royaume: seneschal@eastkingdom.org
Clerc Royal d’Événement: eventclerk@eastkingdom.org
Échiquier du Royaume: exchequer@eastkingdom.org
Leurs Majestés: trm@eastkingdom.org
Leurs Altesses: trh@eastkingdom.org
Une fois que les cahiers d’appel de candidatures ont été déposés, ils sont étudiés par la Royauté qui détermine leur choix. L’appel de candidature retenu est ensuite déposé au Conseil de l’Échiquier du Royaume. Plus d’appels de candidatures seront effectués, meilleur ce sera pour le Royaume dans son ensemble! (Une prochaine communication expliquera ce qu’un bon cahier de candidature doit comporter)
Une fois passé en revue par le Conseil de l’Échiquier du Royaume. Le Clerc Royal d’Événement communiquera avec l’Intendant de l’événement pour discuter de tout changement à apporter à ce dernier selon la recommandation du Conseil de l’Échiquier du Royaume.
Après que l’appel de candidatures a obtenu l’aval du Conseil de l’Échiquier du Royaume, La Royauté confirme que cette candidature est bien leur choix. Il est à noter qu’un appel de candidatures ne peut être confirmé par La Royauté s’il n’a pas auparavant obtenu l’aval du Conseil de l’Échiquier du Royaume.
Le Clerc Royal d’Événement avise les signataires de l’appel de candidatures ayant été sélectionné et ceux dont l’appel de candidatures a été rejeté.
Nous demandons des appels de candidatures pour les événements présentés plus bas. J’y ai ajouté des informations importantes concernant certains d’entre eux, telles les dates souhaitées, ou encore les régions désirées). Les dates de dépôt des cahiers d’appels de candidatures diffèrent de celles présentées aux Lois du Royaume (EK Laws). Une dérogation a été obtenue pour prolonger les délais de dépôt, compte tenu de la période actuelle où les événements s’enchaînent rapidement.
Couronnement Automnal – date de dépôt 1er juillet 2022
La date choisie pour la tenue de l’événement par leurs Altesses est le 1er octobre. La date de remplacement si nécessaire, telle que définie par les Lois du Royaume est le 24 septembre 2022.
Tournoi de la Couronne Automnal – Région du Nord – date de dépôt 31er juillet 2022
La rotation pour le Tournoi de la Couronne Automnal nous amène à la Région du Nord. La date visée est le 5 novembre 2022, avec une date de replacement si nécessaire le 12 novembre 2022. Il est à noter que le vainqueur de ce tournoi siégera sur le Trône pour la célébration de Pennsic 50. Prenez bonne note que nous anticipons un grand nombre de participants, veuillez en tenir compte dans votre cahier d’appel de candidatures.
Il est à noter qu’un Championnat juvénile devra être prévu minimalement soit pour le Couronnement Automnal et/ou le Tournoi de la Couronne Automnal.
La Fête des Rois du Royaume de l’Est (Twelfth Night) – date de dépôt 31 août 2022
Selon les lois du Royaume. Cet événement doit se tenir le premier ou le second samedi suivant le 1er janvier 2023.
Ces Championnats sont des événements qui se tiendront lors du Règne d’Hiver pour rattraper le cycle habituel des championnats. Il est primordial que vous conveniez des dates de la tenue de ces championnats avec les Champions en titre pour vous assurer de leur présence.
Championnat Royal de Rapière – date de dépôt 31 juillet 2022
Championnat Bardique Royal – date de dépôt 31 juillet 2022
Championnat Royal d’Arts et Science – date de dépôt 31 juillet 2022.
Comme à l’habitude, pour toute question veuillez me contacter au courriel seneschal@eastkingdom.org
In Service,
Magistra Audrye Beneyt
Sénéchal du Royaume