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Event Details
Les Beltaines TRM will be in attendanceEvent date: June 21st, 2019 - June 24th, 2019
Hosted by Barony of Havre des Glaces - St-Mathieu-du-Parc, QC
Event Last Modified: May 13th, 2019
 
Event details
(version française plus bas)

THE BELTAINES ARE BACK FOR THIS 32ND EDITION! 

Come and join this special 4 days edition in an enchanting site.  You’ll have the occasion to participate to many activities such as armored combat, archery, thrown weapons, fencing and A&S classes on the amazing lands of the Duchy of Bicolline.  We will have the honor, again this year, to welcome our beautiful Royalty. 
Make your reservation now!



MARTIAL ACTIVITIES

Armored combat
The Beltaines are famous for its Town Battle, a fight in the center of the Old City.  Come and fight through medieval buildings, never knowing who is waiting for you around the corner.  There will also be the usual Unbelt Practice, a knight school, a Pro-Am Tourney, a fort battle and a wood battle. 

Fencing
All around Kingdom, people have been hearing the tale of the battle that took place in the Old Tavern of the Duchy:  The tavern brawl.  That great fight where fencers could jump on tables, run through stairs and levels and cross blades until only one remains.  The challenge is back this year!  Who will be the last one standing? Come and take part to that great Tavern Brawl and the town battle that are taking place in the Old City.  There will also be valhalla Roman melees, the Pennsic Singles Qualifiers, the Pennsic Melee Qualifiers and the very special torlight/lightsaber fencing after dark. 

Archery
The Golden Arrow Tournament will know its 3rd edition, this year.  Come and put your skills to the test to get the chance of taking home with you the Golden Arrow trophy.  And don't miss the chance to record your Royal Rounds.  The arhery field is coming back near to the new city, right next to the throwing weapons field and will be opened all day, both saturday and sunday, for free shooting in the amazing landscape of Bicolline.  Also, do not miss the after dark shooting and the classes of Master Peter and Lord Cúán an Saigteóir mac Fintain Irrius.

Thrown Weapons
For the 3rd year, the Gungnir Tournament's is back.  Come and demonstrate your dexterity to get the chance to be the winner and a champion of the Gungnir Tournament.  Whether it is your first throwing or your hundredth, everybody gets a chance and the field will be opened all day during the weekend for you and we will have equipment to lend for the occasion!



ARTS & SCIENCES

Classes
You will have the opportunity to enjoy many classes during the day, saturday and sunday.  There will be a scribal track, a fused glass workshop, a herbalism class and MANY more!  Follow our Facebook page, the complete schedule will be out soon. 

Every erudites are welcome to share their knowledge through classes during the day.  So if you are interested in giving a class, please contact our lovely Khayra (Annie Francoeur) at annie.francoeur@csduroy.gc.ca

Exhibit
You are also all invited to come and share with us the results of your hard work and present the creations you made or you've worked on throughout the year.  A short documentation is desirable but not required.



THE SITE

The event will take place in the Bicolline’s Duchy.  In a setting of more than 200 buildings, the site offers many attractions including two inns, merchant stalls and a natural amphitheater.  A magical setting that will make us dream day and night.  The Bicolline site is the largest LARP site on the continent.

Here's some pictures to motivate you to visit us:

https://www.flickr.com/photos/cindihachey/sets/72157654623294085

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.830968006989189.1073741938.101884999897497&type=3

Here's the view of Bicolline's main inn :

https://urlz.fr/9xBg

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LES BELTAINES SONT DE RETOUR POUR CETTE 32E ÉDITION! 

Venez prendre part à cette édition spéciale de 4 jours dans un décor enchanteur.  Vous pourrez participer à de nombreuses activités regroupant le combat en armure, le tir à l’arc, le tir d’armes de jet, l’escrime et de nombreuses classes d’Arts et Sciences sur les magnifiques terres du Duché de Bicolline.  Nous aurons l’honneur encore cette année de recevoir notre belle royauté. 
Réservez sans plus tarder!


ACTIVITÉES MARTIALES

Combat en armure
Les Beltaines sont célebres pour sa Bataille de Ville, ce combat au centre de la Vieille Ville.  Venez et combattez au travers de bâtiment médiévaux, ne sachant jamais qui vous attend au détour. 
Il y aura également la traditionnelle Pratique de Unbelt, ainsi qu'une école des chevaliers, un tournoi Pro-Am, une bataille au fort et une bataille de forêt. 

Escrime
Partout dans le Royaume, on entend raconter le récit de la bataille qui s’est déroulée dans la Vieille Tavern :  la Bagarre de Taverne.  Ce grand combat où les escrimeurs pouvaient sauter sur les tables, courir au travers des escaliers et paliers et croiser le fer jusqu’à ce qu’il n’en reste qu’un seul.  Le défis est lancé à nouveau cette année.  Qui sera le dernier debout? Venez prendre part à la grande Bagarre de Taverne et la Bataille de Ville qui se tiendront dans la Vieille Ville.  Il y aura également des mêlées romaines Valhalla, le tournoi de qualification pour l’équipe des Champions de Pennsic (duels), les essais pour l’équipe des Champions de Pennsic (mêlée) et le très spécial combat d'escrime au sabre laser à la tombée de la nuit. 

Tir à l’Arc
Le Tournoi de la Flèche d’Or connaîtra sa 3e édition, cette année.  Venez participer et tester vos habiletés pour avoir la chance de repartir avec le trophée de la Flèche d’Or.  Et ne manquez pas la chance d’enregistrer vos Rondes Royales.  Le champ de tir revient près de la Nouvelle Ville, juste à côté du champ de tir de jet et sera ouvert toute la journée samedi et dimanche pour du tir libre dans le magnifique paysage de Bicolline.  Également, ne manquez le tir de nuit ainsi que les classes données par Master Peter et Seigneur Cúán an Saigteóir mac Fintain Irrius. 

Tir de Jet
Pour la 3e année, le Tournoi de Gungnir est de retour.  Venez démontrer votre dextérité pour avoir la chance d’être le grand gagnant et un champion du Tournoi de Gungnir.  Que ce soit votre premier tir ou le centième, tous auront une chance de gagner.  Le site sera ouvert tout au long de la journée, pendant tout le weekend.  Nous aurons de l'équipement à votre disposition pour le tir libre qui se déroulement tout au long de la fin de semaine. 


ARTS & SCIENCES

Classes
Vous aurez l’opportunité de profiter de plusieurs classes au courant de la journée de samedi et dimanche.  Il y aura un parcours scribal, un atelier de verre fusion, une classe d’herboristerie et PLUSIEURS autres.  Suivez notre page Facebook pour l'horaire complet qui sera disponible bientôt. 

Tous les érudits sont les bienvenus à partager leur savoir grâce en donnant des classes, alors si vous êtes intéressés, contacté notre adorable Khayra (Annie Francoeur) à
annie.francoeur@csduroy.gc.ca

Exposition
Vous êtes tous conviés à venir partager le fruit de votre travail acharné et présenter vos pièces réalisées durant l’année ou vos travaux en cours.  Courte documentation
souhaitable, mais non requise.


LE SITE

L'événement aura lieu au «Duché de Bicolline».  Dans un décor de plus de 200 bâtiments médiévaux, le site offre plusieurs attraits dont
deux auberges, des échoppes de marchands et un amphithéâtre naturel.  Un décor féérique qui nous fera rêver de jour comme de nuit. 
Rappelons que le site de Bicolline est le plus grand site de "Grandeur Nature" sur le continent.

Voici des images pour vous inciter à venir nous visiter:

https://www.flickr.com/photos/cindihachey/sets/72157654623294085

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.830968006989189.1073741938.101884999897497&type=3

Voici une vue de l'auberge principale : 
https://urlz.fr/9xBg


Site Opens: June 21st 2019 at 3 PM / Le site ouvre le 21 juin à 15h
Site Closes: June 24th 2019 at 11 AM / Le site ferme le 24 juin à 11h
 

Event Website: http://beltaines.eastkingdom.org

 
Event Location
Duche de Bicolline
1480 Chemin Principal,
St-Mathieu-du-Parc, QC  G0X 1N0
Canada
Google Map

Directions:
Google Map :  https://goo.gl/maps/hNWXJnX8fKt

 
Registration Fees
Registration: THE PRE-REGISTRATIONS ENDS ON JUNE 8TH /
LES PRÉINSCRIPTIONS SE TERMINENT LE 8 JUIN


Pre-registrations fees
16+ SCA member / 16+ Membre SCA :  $35 (30 $US)
18+ Non member / 18+ non-membre :  $40 (35 $US)
0-15 years old / 0-15 ans :  free/gratuit
(Please note that the age of majority in Canada is 18, therefore 16 and 17 years old non members pay the member price / Notez que l'âge de la majorité au Canada est à 18 ans et conséquemment les non-membres de 16 et 17 ans paient le prix membres)

Registrations/At the gate fees
16+ SCA member / 16+ Membre SCA :  $45 (40 $US)
18+ Non member / 18+ non membre :  $50 (45 $US)
0-15 years old / 0-15 ans :  free/gratuit
(Please note that the age of majority in Canada is 18, therefore 16 and 17 years old non members pay the member price / Notez que l'âge de la majorité au Canada est à 18 ans et conséquemment les non-membres de 16 et 17 ans paient le prix membres)

HERE IS THE LINK TO FILL THE PRE-REGISTRATION FORM / VOICI LE LIEN POUR REMPLIS LE FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTIONS

https://forms.gle/1ZkgzTXpDTqqBZRA8

Feast: Bicolline has its own caterer to offer you good meals on site.  Here is how it works :

There is a meal plan at 45$CA that includes:
Saturday's breakfast
Saturday's diner
Sunday's breakfast
Sunday's banquet

TO ENJOY THE MEAL PLAN, YOU MUST MAKE THE RESERVATION AND SEND YOUR PAYMENT BEFORE JUNE 8TH

The friday's diner, saturday and sunday's lunch and monday's breakfast will be available ''à la carte'' from 3$ to 7$CA.  The meals on the meal plan will also be available ''à la carte''.  You'll be able to pay with credit card and Canadian money

Here is the menu :

MEAL PLAN (45$CA)

Saturday's breakfast (12$CA à la carte)
➤French toast, scrambled eggs, bacon, roasted onions, rosemary potato.

Saturday's dinner (13$CA à la carte)
➤Beer and prunes's pork shoulder, root vegetables, bread.

Sunday's breakfast (12$CA à la carte)
➤Small pancake with syrup, fresh fruits, sausage, fried potatoes, eggs.

Sunday's dinner (15$CA à la carte)
➤Soup (beans, tomato broth and coriander)
➤Roasted peppers creamy spread
➤Herbs and garlic yogurt sauce
➤Smoked paprika roasted pita
➤Tabbouleh (bulgur, parsley, chickpeas, oil, lemon)
➤Simmered chicken with dried fruits and sweet spices
➤Custard ''choux à la crême'' with cocoa sauce

*** (friday's diner, saturday and sunday's lunch and monday's breakfast)
À la carte :  (3$ to 7$CA each)
➤Corn on the cobs and chipotle lemon butter
➤Smoked sausage
➤Garlic and bacon brioche bread
➤Plate of cheese, onions and pickles
➤Pastries (monday morning)
➤Delicacies ...  cake, biscuit
➤coffee, tea, juice


--FRANCAIS--

Bicolline a son propre service de traiteur pour vous offrir de bons repas sur place.  Voici comment cela fonctionne :

Il y aura un forfait repas à 45$CA qui inclue: 
Le déjeuner du samedi
Le souper du samedi
Le déjeuner du dimanche
Le banquet du dimanche

POUR PROFITER DU FORFAIT, VOUS DEVEZ RÉSERVER ET PAYER AVANT LE 8 JUIN

Le repas du vendredi soir, samedi et dimanche midi ainsi que le lundi matin seront à la carte à des prix compris entre 3$ et 7$.  Les repas du forfait seront également disponibles à la carte.  Vous pourrez payer par carte de crédit et argent canadien. 

Voici le menu :

FORFAIT (45$)

Samedi matin (12$CA à la carte)
➤Pain doré, œufs brouillés, bacon , oignons rôtis, pomme de terre au four romarin.

Samedi soir (13$CA à la carte)
➤Épaule de porc à la bière et pruneaux, légumes raves, pain.

Dimanche matin (12$CA à la carte)
➤Petite crêpe au sirop, fruits frais, saucisse, pommes de terre sautées, œufs tournés.

Dimanche soir :  Banquet à l’assiette (15$CA à la carte)
➤Soupe de fèves et haricots, bouillon tomaté et coriandre
➤Tartinade crémeuse aux poivrons grillés
➤Sauce yogourt aux fines herbes et ail
➤Pitas rôtis paprika fumé
➤Semoule de blé en persillade, pois chiche, huile citron
➤Mijoté de volaille, fruits secs et épices douces
➤Chou à la crème pâtissière, sauce cacao

*** (vendredi soir, samedi et dimanche midi ainsi que le lundi matin)
À la carte :  entre 3$ et 7$ chacun
➤Épis de maïs et beurre citron chipotle
➤Saucisse fumée(charcutaille)
➤Pain brioché ail et lardon
➤Assiette de fromages, oignons et cornichons
➤Viennoiseries (le matin)
➤Gourmandises…cake, biscuit
➤café, thé, jus de fruit


PAYMENT/PAIEMENT

Make Checks Payable to: Sca - Havres des glaces

 
Contact Information
Event Steward:
Andréa Bernard (Syrine Al-Sakina Bint Houriya)
Gabriel Levesque (Saïd Ikhlas “Ike” Al-Chakib)

For any question / Pour toutes questions
beltaines@hotmail.com

Send Reservations to:
Sylvie Cadorette (Marguerite de Gui)
3900, rue Des Cyprès,
Trois-Rivières, QC, Canada
G8Y 2R8

Other Contact Information:
LODGING

If you need to rent a room or bed, please contact our team at lodging.beltaines@hotmail.com

There are rooms at the Inn, beds in the Inn's dormitory and cabins to rent on the site. 

If you have a tent, you have three choices :
- You have a period tent and you set put it anywhere in the New City.
- You have a non period tent that you can disguise or hide so you can set it anywhere in the city
- You have a non-periode tent and you can set it in the designated area near the Inn to preserve the medieval atmosphere. 

Bicolline offers us the opportunity to rent some medieval pavilions with 3 simple beds and a chest, all of that already set up for you when you arrive.  It's 275$CA for the weekend.  To get that chance, you must make reservation and your payment before June 1st. 

If you have a RV, please let us know so we can plan the space in the parking for you. 

MERCHANTS

Located in Bicolline’s central square, the merchant row provide multiple wooden stalls and booths for all your merchandise that you can rent at 50$CA for the weekend.  Those are built to keep a complete medieval atmosphere.  You can also put your own setup with your tent inside this row, alongside with other merchants for free.

For those of you that are interested in selling their goods at Beltaines Merchant row, feel free to contact us to have more details.  lodging.beltaines@hotmail.com


--FRANCAIS--

Si vous avez besoin d'une chambre ou un lit, veuillez contacter notre équipe à lodging.beltaines@hotmail.com

Il y a des chambres à l'Auberge, des lits au dortoir de l'Auberge et des cabanes à louer sur le site. 

Si vous avez une tente, 3 options s'offrent à vous :
- Votre tente est décorum et vous pouvez l'installer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum, mais vous pouvez la cacher ou la camoufler pour la placer n'importe où dans la nouvelle ville
- votre tente est non-décorum et vous pouvez l’installer dans l'ère désignée près de l'Auberge pour préserver l'ambiance médiévale. 

Bicolline offre également l'opportunité de louer des pavillons médiévaux pré-montés comportant 3 lits simples et un coffre de rangement, le tout pour 275$CA pour la fin de semaine.  Pour pouvoir en profiter, vous devez réserver et payer le tout avant le 1er juin. 

Si vous avez un VR, faites-le nous savoir afin que nous puissions prévoir un espace pour vous dans le stationnement. 

MARCHANDS

Localisée dans la place principale de Bicolline, l’allé des marchands offre une multitude d’échoppes et étales de bois pour toute votre marchandise au coût de 50$CA pour la fin de semaine.  Elles sont conçues afin de préserver une ambiance médiévale totale.  Vous pouvez aussi, monter votre propre étals à l’intérieur de cette allée, aux cotés des autres marchands.

Pour ceux qui sont intéressés de vendre leurs biens dans l’allée des marchands des Beltaines, contactez-nous pour avoir plus de détail:  lodging.beltaines@hotmail.com

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